Integritetspolicy för Kuus Daghem

Garantiföreningen för Kuus Daghem rf (härefter "Kuus Daghem", "vi" eller "oss") värnar om att skydda din integritet och säkerställa att dina personuppgifter behandlas i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR). Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter, samt vilka rättigheter du har som registrerad.

Vilka personuppgifter vi samlar in och varför

Kuus Daghem samlar in olika typer av personuppgifter beroende på vilken relation du har till vår verksamhet.

För barn som är inskrivna i vår dagvård samlar vi in grundläggande information såsom namn, födelsedatum och uppgifter om eventuella allergier eller särskilda behov. Denna information är nödvändig för att vi ska kunna erbjuda en trygg och anpassad dagvård.

Vi samlar också in uppgifter om vårdnadshavare, inklusive namn, kontaktinformation (adress, telefonnummer och e-postadress) samt betalningsinformation. Dessa uppgifter används för att administrera dagvårdsavgifter, kommunicera med familjer och hantera andra praktiska aspekter av dagvården.

Utöver detta samlar vi in information från samarbetspartners, medlemmar och andra intressenter som är relevanta för vår verksamhet, exempelvis kontaktuppgifter.

Hur vi använder dina personuppgifter

De personuppgifter vi samlar in används enbart för att uppfylla de ändamål som vi har informerat dig om.

För barnen innebär detta att uppgifterna används för att erbjuda en trygg och kvalitativ dagvård. För vårdnadshavare används uppgifterna för att kommunicera viktig information om barnets välmående och utveckling samt för att hantera administrativa uppgifter såsom fakturering och ansökningar om privatvårdsstöd via FPA.

Vi använder även information för att uppfylla våra lagstadgade skyldigheter, såsom att rapportera uppgifter till myndigheter.

Lagring och skydd av personuppgifter

Personuppgifter lagras endast så länge det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål de samlades in för. Uppgifter om barn och deras vårdnadshavare raderas normalt ett år efter att dagvårdsförhållandet har avslutats, om inte längre lagring krävs enligt lagstiftning.

Vi använder tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda de personuppgifter vi hanterar. Endast behörig personal som behöver tillgång till uppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter har möjlighet att se känslig information.

Delning av personuppgifter

Kuus Daghem delar inte dina personuppgifter med tredje part om det inte är nödvändigt för att uppfylla våra skyldigheter. I de fall delning är nödvändig sker detta i enlighet med GDPR och med säkerställande av att uppgifterna skyddas.

Vi kan behöva dela information med följande:

• Myndigheter, till exempel vid hälsorelaterade frågor.
• FPA, för att möjliggöra ansökan om privatvårdsstöd.
• Samarbetspartners som erbjuder tjänster åt oss, såsom IT-systemleverantörer.

Samtliga samarbetspartners vi använder följer gällande dataskyddslagstiftning och har säkerhetsåtgärder på plats.

Dina rättigheter enligt GDPR

Som registrerad har du flera rättigheter enligt GDPR. Du har rätt att:

• Begära tillgång till de uppgifter vi har om dig eller ditt barn och få en kopia av dessa.
• Få felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättade.
• Begära att vi raderar uppgifter som inte längre är nödvändiga för ändamålet.
• Invända mot att vi använder dina uppgifter i vissa situationer eller be om att vi begränsar hur vi använder dem.
• Få dina uppgifter överförda till en annan organisation (dataportabilitet).

Om du vill utöva någon av dessa rättigheter, vänligen kontakta oss.

Förändringar i denna policy

Denna policy kan komma att uppdateras för att spegla ändringar i vår verksamhet eller ny lagstiftning. Den senaste versionen av vår integritetspolicy finns alltid tillgänglig på vår webbplats.

Kontaktinformation

Om du har frågor om vår integritetspolicy, vår behandling av personuppgifter eller om du vill utöva dina rättigheter, är du välkommen att kontakta oss på:

Kuus Daghem
E-post: kuusdaghem.styrelse@gmail.com
Telefon: +358458022399
Adress: Kuusvägen 19, 01150 Söderkulla, Finland

Denna integritetspolicy är utformad för att säkerställa att vi hanterar dina uppgifter ansvarsfullt och i enlighet med dataskyddslagstiftningen. Vi värnar om din integritet och strävar efter att alltid hålla högsta standard i vår hantering av personuppgifter.